BürgerEnergie Thüringen - Verwaltung von Energiegenossenschaften
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Verwaltungssoftware für Energiegenossenschaften in Thüringen
Veranstaltungsprogramm
Termin: Mittwoch, 22.1.2014, 15 - 18 Uhr
Ort: Konferenzraum der Deutsche Kreditbank (DKB), Niederlassung Erfurt, Anger 30, 5. Obergeschoss
Ablauf:
- 1. Begrüßung
- Herr C. Prechtl, BürgerEnergie Thüringen e.V.; Herr J. Sturm, DKB
- 2. Rechtliche Anforderungen an die Mitgliederverwaltung einer Genossenschaft, Prüfungsverband der Thüringer Wohnungswirtschaft (PTW)
- Herr Elfrich und Frau Dithmar
- 3. Steuerliche Aspekte der Mitgliederverwaltung
- StB Henn, PTW
- Pause
- 4. Unternehmenspräsentation eueco GmbH
- Herr Baur
- 5. Unternehmenspräsentation GenoData EDV-Systeme GmbH, 76829 Landau
- Herr Robert Knoll
Teilnehmer: 25
PTW: steuerliche Aspekte
- Prüfungsverband Thüringer Wohnungsunternehmen e.V. (PTW)
- typische Bilanz EnG:
- Aktiva: PV-Anlagen (Abschreibung über 20 Jahre), Verbindlichkeiten aus Einspeisevergütung
- und Barvermögen
- Aktiva: PV-Anlagen (Abschreibung über 20 Jahre), Verbindlichkeiten aus Einspeisevergütung
- Passiva: Geschäftsguthaben und Verbindlickeiten aus Krediten (Zinsaufwendungen)
- typische Gewinn- und Verlustrechnung (GuV):
- + Einspeisevergütung
- - Abschreibung/Wartung/Zinsen/Verwaltung/Lohn und/oder Aufwandsentschädigung
- Vorstand: Aufwandsentschädigungen: erst nach mind. 3 monatiger Ermittlung als Pauschale möglich
- Vorstand: Lohn: i.d.R bei Summen <450 Euro: pauschale Abführung von 30% an Bundesknappschaft
- Aufsichtsrat: grundsätzlich Vergütungen
- daher zu versteuern in Steuererklärung des Aufsichtsrats
- mögliche Ergebnisverwendung, Entscheidung der Generalversammlung auf Vorschlag
- Vorstand/Aufsichtsrat:
- a) Rücklagen (satzungsmäßige Rücklagen sind ohnehin pflichtegemäß einzubehalten)
- b) Überschuss/Verlust auf neue Rechnung vortragen
- c) Ausschüttung
- Bei Ausschüttung: i.d.R. normale Gewinnausschüttung, beachte:
- a) Freistellungsaufträge sind zu berücksichtigen
- (ansonsten Abführen von Abgeltungssteuer und Soli,
- ggf. Rückerstattung für Miglied über Einkommensteuererklärung)
- a) Freistellungsaufträge sind zu berücksichtigen
- Bei Ausschüttung: i.d.R. normale Gewinnausschüttung, beachte:
- b) freigestellte Dividendenerträge müssen zentral gemeldet werden durch EnG
- c) Nichtveranlagungsbescheinigungen sind zu berücksichtigen
- d) Kirchensteuer ist zu berücksichtigen!
- zu Kirchensteuer:
- gilt ab 2015, falls in 2015 Dividendenauszahlung geplant ist
- dafür: zwischen 1.9. und 31.10 bereits Abfrage der Religionszugehörigkeit
- beim Bundeszentralamt für Steuern durch EnG
- vorher: Hinweis an Mitglieder auf Widerspruchsmöglichkeit
- bzgl. Auskunft zu Religion wegen Datenschutz
- aber: Hinweis an Mitglieder: bei Inanspruchnahme Widerspruch:
- Zwang zu Veranlagung zu Einkommenssteuererklärung
- Auch Steuerindentifikationsnummern der Mitglieder werden benötigt.
- Alternative zur Ausschüttung kann die Bildung von Rücklagen
- oder Gutschrift auf Geschäftsguthaben (auch zu versteuern) sein.
PTW
- PTW unterstützt Mitglieder bei diesen und anderen Anforderungen
- und steht als Ansprechpartner zur Verfügung.
- Musterschreiben werden demnächst vom Ptw bereitgestellt.
EuEco
- eueco GmbH
- Corneliusstr. 12
- 80469 München
- Telefon:+49 89 | 21 55 11 820
- Mobil: +49 89 | 21 55 11 829
- E-mail: info (at)eueco.de
- Organisation und Verwaltung komplexer Bürgerbeteiligungsformen in einer Region
- über ein zentrales Portal
- Verwaltung von Genossenschaftsanteilen, Nachrangdarlehen,
- aber auch GmbH-Anteilen generieren von Schreiben und Verträgen
- (Identifikation und Einpflege über Barcodes), Unterstützung des Zeichnungsvorganges
- Zins- bzw. Dividendenverwaltung
- inklusive Vorbereitung der Auszahlung, Schnittstellen zu Finanzbuchhaltung
- (Vorbuchung und Steuerbescheinigung)
- Kunden-Accounts für Ablage von Mitteilungen, Zeichnen und Verwalten
- von Beteiligungselementen (z.B. verschiedene Anteile, Nachrangdarlehen)
- Minimieren des eigenen Verwaltungsaufwandes
- Export über abgestimmten Kontenrahmen oder Datev-Report möglich.
- auch offline-Kunden werden mit verwaltet
- (Erfahrung: über 80 Prozent neigen zum Online-Account)
Genodata
- GenoData EDV Systeme GmbH
- Albert-Einstein-Straße 23
- 76829 Landau (Pfalz)
- Tel.: 06341-558955
- Mobil: 0160-7074990
- E-Mail: knoll (at) genodata.de
- www.genodata.de
- ebenfalls Funktionalität für mehrere Nutzer
- aber eher Sicht auf eine Genossenschaft,
- Verwaltung über mehrere Instanzen möglich,
- auch Einrichtung verschiedener Genossenschaften über ein System möglich,
- allerdings noch nicht so angelegt
- verschiedene Remote-Zugriffe (u.a. über Browser) möglich
- zertifizierte Software (prüfungssicher)
- Komplexe Datawarehouse-Lösung als abgespeckte Version von großen Genossenschaftslösungen
- (u.a. für Banken)
- Module zur Gremientätigkeit und Korrespondenz
- (u.a. Erstellen von Editierbaren Serienbriefen),
- Workflowsteurung,
Agrokraft CRM System
Die Agrokraft GmbH begleitet die Genossenschaften als Dienstleister. Hat Verwaltungssoftware "Friedrich-Wilhelm Raiffeisen CRM-System" entwickelt:
- webbasiert
- kein eigener Server nötig
- wird in über 30 Energiegenossenschaften eingesetzt
- Flyer zeigt Funktionsumfang und Kosten
- entnehmen Sie dem anhängenden Flyer des CRM-Systems der Agrokraft GmbH
- Einrichtungspauschale einmalig ab 580 €
- Monatl. Nutzungsgebühr für 3 Benutzer ab 30 €
Weiterentwicklungen und Updates wird der Funktionsumfang stetig erweitert. So sind inzwischen u. a. die folgenden Funktionen durch das letzte Update hinzugekommen: - Individuelle Auswertungen (über die komplette Tabellenstruktur – Adresse oder Projekt; somit lassen sich Auswertungen in Excelform aus allen Bereichen des CRM erstellen) - Backup-Funktion – lizenzbezogene Datensicherung, täglich, monatlich (Sie können zusätzlich zu den Standardsicherungen zu selbst gewählten Zeitpunkten eine Speicherung/Rücksicherung Ihrer Daten vornehmen.) - SEPA – vorhandene Kontoverbindungen automatisch nach SEPA konvertieren (Ein Umrechnungsprogramm, mit dem alle Kontonummern automatisch auf das neue SEPA-Format – IBAN und BIC – umgestellt werden können.) - SEPA – Datenträger erstellen (Wie DTAUS-Rechner nur eben SEPA-konform; Banken akzeptieren ab Februar 2014 nur noch das neue Format.) - Abgeltungssteuer für Zins- und Dividendenausschüttungen Viele unserer Genossenschaften waren in der Vergangenheit gezwungen entweder eine relativ teure Schnittstelle (z. B. in die Datev-Software) über ihr Steuerbüro für die Abrechnung der Abgeltungssteuer zu kaufen oder eine ebenfalls nicht gerade günstige manuelle Abrechnung an ein Steuerbüro zu beauftragen. Um auch für kleinere Genossenschaften die Kosten überschaubar zu halten haben wir uns daher entschlossen, die Berechnung der Abgeltungssteuer (für Zinsen und Dividende) als zusätzliche Funktion in das CRM-System zu integrieren. Über die vorhandene Serienbrief-Funktionalität kann man die Steuerbescheinigung für die Mitglieder erstellen.
Auf der Plattform youtube haben wir ein kurzes Video eingestellt, um einen Überblick geben zu können. Sie finden das Video unter: http://www.youtube.com/watch?v=92GT2JkN9rI
Gerne würden wir unser System bei Ihnen vorstellen. In Ihren Veranstaltungen haben wir eine Vorstellungsrunde verschiedener Anbieter entdeckt. Gibt es wieder einen solchen Termin oder sehen Sie eine andere Möglichkeit einer Weitergabe an Ihre Mitglieder?
Wir haben eine sehr kostengünstige und praxisbezogene Lösung entwickelt und freuen uns weitere Genossenschaften in unserem Nutzerkreis aufnehmen zu können.